声像档案的数字化处理与长期保存对策(2)

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摘要：2.2.2 视音资料的数字化格式转换。所谓数字化的格式转化，就是将模拟信息的连续性信号转换成可供计算机识别的离散型信号。数字化格式转换多通过计算

2.2.2 视音资料的数字化格式转换。所谓数字化的格式转化，就是将模拟信息的连续性信号转换成可供计算机识别的离散型信号。数字化格式转换多通过计算机软件，其中代表性的有WINDOWS WAVECN和A/D转化器等。而对于视频资料的数字化采集过程，则可以直接通过录像机与计算机的连接，利用视频采集卡将录入的视频资料直接存储到电脑硬盘中，采集的过程就是视频资料数字化的转换过程。

2.2.3 数字化声像档案的统一管理。数字化的声像资料也可以通过PREMIRE、COOLEDIT等计算机软件程序进行编辑压缩处理。压缩处理后，第一时间对每份文件进行编制独立分类号、档案号等工作，再进行声像档案的搜索关键词设定工作，方便用户的同时，也大大提高了档案管理人员的工作效率。

3　数字化声像档案长期保存的措施和对策

数字化声像档案资料不但有纸质档案所无法比拟的优势，而且在保真、保质和高压缩率方面也远远领先于模拟声像档案资料。但数字化档案资料所依靠的技术手段和运行机制与其他档案资料的特殊性和差异性，使得数字化声像档案在长期保存方面面临着诸多问题。因而，今后数字化声像档案发展方向不但要关注机制体制的建设宏观建设问题，还要着力解决数字化档案资料的可存、可取、可利用。

3.1 数字化声像档案的迁移风险控制

所谓迁移，就是通过计算机软件对原始保存的数字化档案资料格式进行转换，使之适应用户计算机配置，便于用户阅览的操作。在进行迁移的过程中，电子文档的完整性、整体性都易被破坏和危害。另外，格式转换软件程序千差万别、质量参差不齐，假如没有统一的格式规范和标准加以限制，一旦程序消亡，则会造成整个档案的不可读和不可用。在日常管理实践过程中，声像档案馆在管理数字化声像档案的起步阶段，可以借鉴发达国家或先进同行的标准和规范，确立和统一数字化声像档案的格式转换工作，再在档案载体的外部附上统一的文字性便签，在管理归档工作中，可以充分利用大数据管理方法，利用大容量硬盘、网络云盘等载体做好声像档案的备份工作。

3.2 数字化声像档案硬盘存储风险控制

目前，数字化声像档案资料多储存至硬盘之中，因此硬盘的安全是声像资料可读、可取、可利用的前提和基础，对硬盘存储进行风险控制是必需工作。可以采取硬盘健康安全监测技术，让用户在检索、借阅档案资料的同时，实现对硬盘运转工作情况的检测，发现硬盘出现老化、检测数值出现偏低状况时，要及时通知专业技术人员进行维修。另外，对声像档案进行独立式备份也是降低硬盘存储风险的有效工作之一。

3.3 数字化声像档案技术淘汰风险控制

数字化声像档案依托的是高科技、新材料，更新换代频率较高。而因相关技术淘汰而使得部分档案资料丢失或不可用的现象也屡见不鲜。因此，我们在注重对资料自身进行收藏和保管的同时，对声像档案保管所依托的相关技术也要注意保存。目前，业内常用的是复制拷贝、仿真和收藏旧技术三种措施，特别是仿真技术，是通过仿真软件对相关技术进行模拟，具有适应性强、占用空间小等特点，成为档案技术风险控制的主要措施。

4　结语

文章来源：《现代信息科技》 网址: http://www.xdxxkjzz.cn/qikandaodu/2021/0709/1809.html

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