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现代图书馆工具书的职能与管理策略探讨
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摘要：图书馆工具书属于知识密集型类图书，综合性知识多，涉及面广，信息量大，如何有效开发和利用丰富的工具书资源，是现代图书馆管理工作的重中之重，直接决定一个图书馆服务能力
图书馆工具书属于知识密集型类图书，综合性知识多，涉及面广，信息量大，如何有效开发和利用丰富的工具书资源，是现代图书馆管理工作的重中之重，直接决定一个图书馆服务能力和服务水平。近年来，网络信息技术的逐渐发达，令传统出版信息制作受到了极大的冲击，但由于现代化图书馆，是现今能全面涵盖学术知识的主要场所，其存在的重要性不言而喻。因此，其必须采取更具时效的更新方式，以及更为完善的管理系统，提升公众对于工具书的检索信息能力，节省其检索时间的同时，加快工具书的信息更新，从而满足公众对于相关技术学习的高效性，提高他们对于现代化技术的自学能力，以及能够进行举一反三的信息利用能力方面，具有更加积极的意义。更好地协助整个社会更全面地提升信息业的发展水平，为逐步完成信息社会化，奠定更夯实的基础。本文将通过对现代图书馆工具书的使用以及管理现状，加以分析，提出相关管理策略作简单的阐述。
1 现代图书馆工具书的使用效能
工具书，简单点来讲，就是供用于读者对相关知识与信息进行检索的书籍，根据一定的分类标准比如时效、用途、相关资料等方面，进行体例和检索方式的编排，不仅可以满足公众更快地获取最新知识信息的需求，同时也为公众提供更为便捷的信息检索查询途径。与此同时，由于工具书高度集中了各类科目的相关知识信息，公众在进行相关知识查阅的时候，根据其相关专业的关键需要，快速有效地提供针对性的信息服务，因此，工具书的使用效能可见一斑，这在一定程度上，实时地唤醒了公众内心对于文化阅读的需求，其次对于公众的整体文化教育水平起到了一定的提升作用，从而更好地促进以人为本的全面发展目标，切实地保障读者对于知识文化权益的需求，更好地实现了社会大众对于精神文明的发展目标。
2 现代图书馆工具书的使用现状及存在的问题
就目前而言，大部分读者对于工具书的使用效能，缺少相对清晰的了解，也就导致其实际运用意义并没有得到足够的重视，并且随着现代化网络技术的不断发展，电子工具书的兴起，显然给传统工具书的生存和发展带来了巨大的挑战，电子阅览室的广泛使用，使得读者对于信息的接收范围更多地趋向于数字化，导致现代图书馆工具书的实际利用效率普遍处于相对低下的状态。另外一个方面，由于工具书的更新时效存在相对的滞后性，读者对于年代久远的书籍，其阅读力有限，这在一定程度上，意味着工具书难以满足这个社会的发展速度，并且现代图书馆在专业工具书籍的储备数量亦有所不全，而各个阶层的公众读者，存在不同文化水平的差异，且由于工具书的搜索途径缺乏相对明确的管理制度，检索方法的不得当，往往耗费读者大量的时间，所获信息量却不能满足需要，久而久之，读者难免会对图书馆失去信心，信息意识也逐渐变得淡漠。因此，公众对于工具书的选择与利用，存在较大的盲区，缺乏一定程度的理解，难以引起读者的兴趣，进一步降低了工具书的利用效率。
3 现代图书馆工具书的管理应用途径
3.1 提高工具书阅览服务质量 有计划开放阅览
现今，图书馆基本都实行藏阅一体化的阅览模式，通过建立专门的开架阅览室，来有效提高工具书的利用率。但是由于馆舍场地、投入经费以及相关人员成本等多方面因素的限制，其馆藏工具书的全面开放存在较大难度。因此，在整合图书馆的管理模式时，可针对性地采取因地制宜的方式，合理且有计划地进行各类目的工具书的阅览开放，实时地借助网络数据对于工具书的借阅类目进行分析，逐步地缓解藏阅工具书与开放力度之间的矛盾，图书馆亦可通过相应的网络信息系统，便于读者们更快速地锁定所需工具书的浏览范围，更高效地获取知识，从而亦能长效地满足读者们对于工具书的合理化需求，全面提高工具书的借阅服务质量，加深读者们对于工具书的良好认知。另外，在进行书籍的管理形式方面，读者在进行借阅与归还时，一定要进行同步登记，以保障工具书能得以长期的使用。
3.2 加大宣传力度 强化区域管理服务
对于不同社会阶层的读者来说，由于工具书并没有开展较大力度的宣传，目前仍然都处于对工具书职能相对意识模糊的状态，更不用说通过工具书来完善自己的知识面。因此，图书馆在日常开展图书馆的相关工作之时，更要不定期地举办一些独具影响力的活动，例如有关工具书的知识竞赛、工具书正确使用方式的主题讲座、重要工具书籍的展览等等形式，来普及与工具书息息相关的知识，创设浓郁的信息文化氛围，从而加大对工具书的宣传力度，扩大读者的使用人群，启发他们对于工具书产生更为浓厚的兴趣，更主动地去借助工具书完成知识学习以及利用。另外，图书馆在做好工具书的宣传之时，亦要借助更精细化的管理系统，对工具书的分类进行更多类目的整理，合理地分配不同专业的管理员，及时地记录各工具书的使用情况，其不仅要负责开展不同专业工具书的传播方式，更要强化对自身所负责的工具书区域的管理服务，维护好工具书的借阅秩序。
文章来源：《现代信息科技》 网址: http://www.xdxxkjzz.cn/qikandaodu/2021/0508/1481.html